Smart arbete: 5 regler att följa när du arbetar hemifrån - Grazia

Hur kan man undvika distraktioner och vara motiverad när man arbetar smart? Här är 5 praktiska tips för att arbeta hemifrån, med råd från dem som alltid gör det

Arbeta hemifrån är en daglig verklighet för många frilansare som blir ett experiment för många kontorsanställda som kämpar med smart arbetande.

En praxis att låta sina anställda utföra sitt arbete hemifrån enligt mål snarare än in- och utgångstider, som redan används ofta i många delar av världen och under en tid under experiment (mer eller mindre mild) också i Italien.

Med Coronavirus-nödsituationen har landskapet förändrats plötsligt och många har befunnit sig att inrätta ett kontor i köket.

Ha förmåga att hantera din egen tid, men även om det verkligen är en fördel som gör att du kan balansera yrkes- och privatliv, det är inte omedelbart för alla.

Särskilt för dem som är vana vid rigorösa öppettider för ett kontor som nu kämpar för att klara sig själv.

För att göra det räcker det följ dessa fem regler.

(Fortsätt under bilden)

Klä dig och smink dig som om du skulle till kontoret

Att arbeta hemifrån betyder inte att släppa förfall bara för att du inte har kollegor i närheten.

Håll dig i din pyjamas dra dig från sängen till soffan för att börja arbeta omedelbart inte det bästa valet (även om det är det mest bekväma).

Tvärtom, det bästa sättet att börja en dag är att börja med rätt humör och det betyder klä dig, äta frukost och kanske en promenad (att gå med hunden, köpa tidningen eller dricka en kaffe i baren nere).

Då blir du redo och mer energisk att möta dagen med rätt motivation.

Gör en planering

Vare sig det är en enda arbetsdag hemma eller din rutin, det är alltid bra ha din agenda i åtanke.

Det betyder att innan du börjar bör du ha planerat dina mål är de uppgifter du behöver slutföra, beräknar också korta pauser och en paus för lunch som inte är överdriven (ju längre den är, desto mer riskerar du att förlora koncentrationen och inte komma tillbaka till jobbet) men som gör att du kan ladda.

När du skapar din plan njut också av dina särdrag.

Om du vet att du är mer produktiv på morgonen, markera de svåraste uppdragen för det ögonblicket eller tunga och lämna de enklare och mer mekaniska på eftermiddagen.

Ta bort eventuella störningar

När du är på kontoret spendera inte all din tid på att läsa e svara på chattar eller för att bläddra igenom Facebook-nyhetsflödet.

Samma noggrannhet bör också råda när du arbetar hemifrån.

Stäng av ljudet på telefonenrensa skrivbordet från eventuell distraktionskälla och tvinga dig själv att göra det se meddelanden efter jobbet endast under pauser, utan att störa dig hela tiden.

Skapa en arbetsstation

Att arbeta hemifrån allt du behöver är en dator och en internetanslutning.

Detta berättigar dig dock inte till stanna i sängen eller läger i soffan, kanske med TV: n på, medan du försöker svara på e-postmeddelanden eller få jobbet gjort.

För att vara produktiv måste du sätt dig också mentalt i rätt skick och det betyder särskilja avslappningsområden från professionella.

Här är varför du borde ha det ett skrivbord utrustat med det väsentliga vilket kan vara användbart för dig.

Detta hjälper dig också att njuta av din paus mer där du kan koppla av i soffan i några minuter och smutta på en kaffe utan att känna att du är på samma arbetsplats.

Sätt upp insatser

Om du arbetar hemifrån kommer du att ha en annan stor svårighet: göra det klart för släktingar, vänner, rumskamrater eller samboare att det faktum att du kan utföra dina uppgifter från vardagsrumsbordet det gör dig inte till någonting.

Ofta för dem som inte är i samma situation det är inte lätt att förstå hur mycket uthållighet, organisation och metod tjänar för vara fokuserad med alla frestelser runt omkring oss, utanför kontoret.

Börja ställa in insatser: svara inte på telefonsamtalet och bara kallas upp i pauser, acceptera inte att de kommer för att besöka dig för oplanerade kaffe, bli inte involverad i diskussioner som lätt kan skjutas upp till en lämpligare tid.

Å andra sidan måste du dock också kunna koppla ur.

Fastställ din arbetstid och för resten av tiden ägna dig åt nära och kära eller vad som får dig att må bra.

Intressanta artiklar...