Arbeta hemifrån för vissa är det en stor prestation. För andra en mardröm att komma ut så fort som möjligt. De flexibelt arbete, organiserat av mål och inte längre enligt samma tider för alla, så var det karantänens stora utmaning. Vilket kommer definitivt inte att sluta när vi kan gå ut igen.
Att bli organiserad för att göra detta ögonblick till en möjlighet är kritisk. Jag delar med mig av mina bästa metoder som utvecklats under sju år av livet smart arbetare efter eget val. Eftersom framtiden blir lättare för dem som kommer att kunna arbeta bra var de än är: hemma, på kontoret eller till och med på en parkbänk.
Fördelarna? Du kommer att känna dig mindre trött, mer professionell och med en bit fri tid att ägna dig åt våra intressen och vad vi gillar.
1. Ge dig själv tid att arbeta hemifrån: flexibel men exakt
Det första problemet för dem som arbetar hemifrån är produktivitet. Medan vissa företag tror att utan timmar kan anställda producera mindre, det finns bevis för att produktiviteten att arbeta hemifrån ökar i genomsnitt med 20%. De risk är därför den av arbeta för hårt, koppla aldrig bort.
Så det är viktigt ge dig själv en start- och sluttidoch respektera dem. Kommunicerar det även i familjen.
2. Definiera utrymmet väl
Om du inte har en studio är ett hörn i vardagsrummet eller köket bra, så länge det är tyst nog.
A skrivbordsmatta det är användbart för att visuellt avgränsa ett litet men organiserat område. Att lägga undan när du stänger kontoret. A litet bord placerat mot väggen hjälper att ha framför en vägg för att utrustas på ett minimalt men elegant sätt.
3. Sammanställa en att göra-lista (varje vecka eller dagligen)
Det tjänar till att bättre uppnå mål och att komma ihåg vad vi vill göra.
Dela arket i två delar: arbeta till höger, personal till vänster. Min morgon börjar varje dag med en kopp kaffe och ett papper där jag skriver vad jag behöver / vill avsluta på kvällen. Det håller mig motiverad och uppdaterad.
Ett rådMen det måste vara realistiskt, annars kommer det bara att skapa frustration.
4. Att klä sig och sminkar hjälper dig att känna dig effektiv
Arbeta hemifrån det betyder att kunna börja dagen lugnare, men att klä på och sminka sig varje dag är viktigt för att känna sig effektiv och att professionellt hantera videosamtal.
Ge upp tanken på en morgonrock under en viss tid och välj något bekvämt som får dig att må bra.
Om du känner dig snygg är du på bättre humör och jobbar bättre. Även ensam.
5. Organisera dagen i schackbrädestil
Att arbeta hemifrån gör att du kan följa dina barn, hantera köket och tvättmaskinen även mellan mötena och njuta av en stunds avkoppling i en fåtölj.
Det viktiga är att organisera sig utan att slösa bort tid.
Jag använder schackrutatekniken: 2 eller 3 timmars arbete, 30 eller 60 minuters ledighet för mig, alternerande skrivbord, dator, videokonferens.
Från 9 på morgonen till 7 på kvällen: det är ungefär 7 timmars faktiskt arbete, men min produktivitet är lika med vad jag hade på tio timmar när jag var på kontoret.
6. Begränsa WhatsApp-meddelanden
Jobbar på Whatsapp det är riskabelt (missförstånd är lätt) e det slösar bort tid.
Ibland är ett telefonsamtal bättre: snabbare, effektivare, klargörande.
Lär dina samtalare vana vid att inte hantera problem med långa meddelandeflöden och framför allt att ringa bara när det behövs. Du sparar dyrbar tid och kommer snabbare till ditt mål.
7. Undvik att hoppa över lunch
Om du är hemma med din familj, avsätt en hel timme för att återansluta med dem och äta lunch tillsammans.
Regenererar ande och kropp och hjälper till att hålla motivationen hög. Om du är ensam hemma, undvik skålen bredvid datorn: den är dålig för din hälsa och humör.
Bättre en snabb lunch, men i köket, och kanske lite avkoppling innan du återupptar. Och ett telefonsamtal som hjälper dig att komma i kontakt med andra igen.
8. Utsätt aldrig arbetet till efter middagen
Såvida det inte finns en nödsituation, sätt inte upp ditt liv som en smart arbetare genom att hålla en fest för natten.
Det är en vana som inte lönar sig över avståndet. Syfta till att påskynda och minska distraktioner snarare, använd inte natten som en professionell buffert.
Annars faller privatlivet samman.
9. Rör dig regelbundet
Arbeta hemifrån måste du stå upp med jämna mellanrum på 1 timme, om bara för att sträcka benen och luta dig tillbaka vid bordet i rätt position.
Jag använder telefonsamtal: Jag sätter på mig hörlurarna och går runt huset om jag kan. Så mycket som möjligt.
